先延ばしを克服し、生産性を高めるためのTrelloアプリの5つの秘密の使用

先延ばしを克服し、生産性を高めるためのTrelloアプリの5つの秘密の使用

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Trelloアプリは、シンプルでありながら優れた生産性ツールです。ただし、そのシンプルさに惑わされないでください。Trelloは単なる基本的なやることリストアプリではありません。 Trelloを使用すると、落ち着いて生産性を高めることができます。組織化され、あなたの時間、計画、活動を管理することは、あなたの中に途方もない量のエネルギーを解き放ちます。

Trelloのデザインは、無地の背景ボードに左から右に配置された単純な一連のリストです。各リストは、タスクのカテゴリを表します。各リスト内には、そのカテゴリのタスク内のToDoタイプのアイテムであるカードがあります。ドラッグアンドドロップでカードを他のリストに移動できます。



Trelloは次のように機能します。



  • プロジェクトを計画する方法
  • グループ内で誰が何をしているのかを追跡する方法
  • プロジェクトのすべての作業部分を1つのページ(または複数のページ)にまとめて表示する方法
  • 特定のプロジェクトを通じて実行したアクションステップの履歴記録

にとって 仕事を避けがちな人、 Trelloは、物事を成し遂げるための関連情報を保管するための、明確でアクセスしやすいスペースを提供します。 Trelloを使用して、やることリストの項目を入力したり、それらを思い出したりすることに慣れると、アクティビティや計画を記録するシステムがスムーズに機能するようになります。 Trelloリストにあるアイテムを完了すると、それらのアイテムにあるメモをアーカイブまたは削除するオプションがあります。

アイテムをアーカイブまたは削除すると、健康的な気持ちのラッシュが得られます。時間をかけてTrelloに依存し続けると、物事を成し遂げる能力に対する自信が高まります。広告

Trelloも救助に来ます 物忘れしがちな人。 スマートフォン、タブレット、またはコンピューターからTrelloボードにアクセスして、すべての情報をデバイス間で同期できるという利点を享受できます。あらゆる種類のメモを書き留めて、あらゆる種類のことを覚えておくことができます。添付ファイルを追加することもできます。ウェブからカードへの写真や切り抜き。後で提出するためのリスト、出会ったばかりの人について覚えておきたい名前や情報、または次の小説の登場人物のアイデアのリストを保持できます。 Trelloを通じて思いついたときにすぐに自分の考えを捉えることができると、仕事と生活の一貫性を高めるのに役立ちます。



Trelloは、次の計画およびアクションガイドとしても機能します。 物事を成し遂げる方法を知るのが難しい人々、s 個々のカードはリスト内と異なるリストの両方に移動できるため、Trelloユーザーは、何が最も優先度が高く、どの順序でアイテムに対処する必要があるかを判断するための信頼できる方法を利用できます。

計画プロセスを頭脳から視覚ベースのツールに移すことで、思考と判断を明確に保つことができます。アクションワードを前に付けてやることリストアイテムを入力する習慣を身に付けます。ブロッコリーを買うと、すぐにそれらの実用的なアイテムを完成させるマスターになります。



Trelloアプリを最大限に活用する5つの方法のリストを次に示します。

1.デスクトップモニターでTrelloを使用します。

Trelloをデスクトップモニターに表示するように設定すると、すべてを指先で操作できるようになります。 Trelloはあなた自身の個人的なコマンドセントラルとして機能します。認めてください—あなたは 常に コマンドセントラルが欲しかった。 Trelloリストを簡単に確認して一日の始まりと終わりを過ごし、最高の状態で機能し続けましょう。広告

Trelloを使用すると、何を行う必要があるか、どれだけ迅速に行うかを決定できます。何が実行されているか、またはどのタスクを開始したかはわかりますが、他の誰かが完了するのを待つ必要があります。 Trelloの日付と時刻がエントリにスタンプを付けると、すべてのプロジェクトの進捗状況(開始、中間、終了)がきちんと正確に記録されます。

2.ニーズに完全に合うようにボードとリストを設計します。

Trelloとのつながりは、ニーズに最も役立つリストの配列を見つけたときに深まります。これは試行錯誤のプロセスですが、簡単なプロセスです。あなたがあなたの人生で持っている心配の各領域とタイプを扱うためにリストを作ってください。リストを設定すると、心配が減ったように見えます。 Trelloは、何をする必要があるかを確実に思い出させるものとして機能します。

保持するリストの提案は次のとおりです。

  • 今日–これは自明のはずです
  • $$$$$$ –慎重に追跡する必要のあるお金の授受を伴うタスクが常にあるように思われるため
  • 待っています–開始したアクションのリマインダーが必要ですが、他の誰かが完了するのを待っているためです

Trelloレイアウトがどのように見えるかのスクリーンショットは次のとおりです。

Trelloの写真

Trelloのアレンジの可能性は無限大です。読みたい本、見たい映画、試してみたいアプリに関する情報が記載されたTrelloボードを用意します。これらは、毎日確認する必要はありませんが、すぐにアクセスできるようにしたいアイテムです。 Trelloボードとリストの使用方法に関するその他の提案には、結婚式や卒業パーティーの手配、経費の追跡、出張や休暇旅行のパッキングリストの完成、治療の詳細の記憶などがあります。広告

3.優先項目に取り組むためのガイドとなるように、リストを作成および設計します。

どのカードをどのリストに入れるかを決めたら、もう一度並べ替えを行い、どのカードを各リストの一番上に置くかを決定します。つまり、最優先のタスクは各リストの一番上に移動する必要があります。ラベル機能を使用して、任意のタスクを強調表示することもできます。カードにタグを付ける色付きのラベルを選択して、独自のラベルを割り当てることができます。緊急、ジュリー、または重要。各カードには複数のラベルを付けることができます。

独自のラベルセットを整理する方法のスクリーンショットを次に示します。

Trelloラベル

優先順位と目的を考慮してTrelloボードを整理すると、タスクを開始し、勢いを維持し、タスクを完了するのがはるかに簡単になります。

4.Trelloリストを共有する方法を検討します。

Trelloリストは共有できるので、1人以上の人を招待して特定のリストを表示し、その内容を編集することができます。この機能は、多面的なプロジェクトでアシスタントまたは共同作業者と作業するときに使用できます。 Trelloリストを共有する方法に関するその他の提案は次のとおりです。

  • 配偶者、パートナー、またはルームメイトと一緒に買い物リストを維持する
  • 子供やティーンエイジャーの家事、宿題、スケジュールの問題のリストを保持する– Trelloは、直接のしつこいことの必要性を排除します
  • チーム、軍隊、組織のメンバー間、または雇用主と従業員間のスムーズなコミュニケーションを可能にします

リストを共有することで、タスクを委任したり、やり取り全体を追跡したりできるようになります。その過程で時間と悪化を節約できます。広告

5.メモリバンクとしてTrelloを使用します。

Trelloアプリを使用すると、ADDまたはADHDがある場合、混乱している場合、物忘れしている場合、または圧倒されていると感じた場合に役立ちます。

Trelloを利用して、記憶だけに頼った場合に忘れてしまう可能性のある緩い詳細をキャプチャする習慣を身に付けてください。ログイン期限、ブログ投稿のアイデア、今後の誕生日など、後日アクションが必要なものはすべてログインしてください。すべてのやることアイテムと計画を1か所にまとめることは、正気と安堵の大きな源になります。

Trelloは、過去、現在、または未来の自分の人生を見る方法を提供します。 Trelloをニーズやライフスタイルに合わせて調整する方法を決定すると、計画がより効率的になり、行動の説明責任が高まります。そして、空が限界です。

Trelloアプリを入手するには、次のリンクをたどってください。 https://itunes.apple.com/us/app/trello/id461504587?mt=8&at=1000lwqv

自分の生活でTrelloを使用する方法の詳細については、次のリンクをたどってください。 https://trello.com/tour http://zenhabits.net/putaway/ http://lifehacker.com/how-to-use-trello-to-organize-your-entire-life-1683821040 https://trello.com/b/fDsPBXFt/board-of-templates 広告

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