チームをより効果的にリードし、職場で真のリーダーになる方法
効率的なマネージャーであると同時にカリスマ的な上司であるということは、不可能な仕事のように思えるかもしれません。スタッフから好かれ、尊敬され続けながら、ビジネスに望ましい結果をもたらす方法はありますか?
私たちは皆、どちらか一方、あるいは両方で失敗しているように見えるチームリーダーの悪い例を知っています。しかし、両方のことを十分にうまくやり遂げているように見える素晴らしいマネージャーの話も聞いたことがあります。
どうやってやっているの?
効率を維持しながら正のカルマスコアを維持できるいくつかの実証済みの方法に固執することによって。この記事では、チームを率いて上司以上のリーダーになる方法に関する11のスマートな管理のヒントを紹介します。
1.経営戦略を見つけ、それに固執する
気分や今週読んだ本に応じて意見や課題を変え続ける上司ほど悪いことはありません。混沌とした決定はチームの不安と欲求不満を増大させるので、戦略を見つけてそれに固執する方がよいでしょう。
スタッフに従わせたい新しい方法を見つけた場合は、それらがあなたが取っている一般的な方向性と矛盾しないことを確認してください。そうしないと、チームを1歩前進させて2歩後退させるリスクがあります。
2.目標を設定し、目標に到達するための進捗状況を追跡します
設定 個人および集団の目標 あなたのチームのために、彼らに到達する際の進捗状況を追跡します。これは最初は明白に聞こえるかもしれませんが、多くの場合、毎日の顧客の要求と毎月のレポートの間に行き詰まり、より大きな目標やビジョンが薄れていくように見えます。
Elon Musk(および世界中で成功している他の多くのCEO)によると、会社が向かっている方向に明確でやる気を起こさせる目標を設定することが重要です。宇宙輸送会社SpaceXの彼の目的は、人類を多惑星種にすることです。[1]これは大きな目標ですが、会社は、自己着陸ロケットの打ち上げなど、より小さなステップとマイルストーンに到達することで、徐々にそれに近づいています。これは非常に刺激的で意味のある目標でもあり、従業員が会社の非常に高い期待と60〜70時間の労働時間に耐えるのに役立ちます。[2]
目標がそれほど壮大ではない場合でも、マイルストーンを設定して達成することで、チームの全体的な効率と日々の進捗状況を明確に把握できます。時間の経過とともに、弱点を確認して結果を改善できるようになります。広告
3.チームからの学習を要求する
オンデマンド印刷のスタートアップPrintfulのCEOであるDavisSiksnansは、次のように考えています。[3]
急成長を遂げる企業にとっての鍵は、従業員の自己啓発に力を与える。
2つの大陸にまたがる500人の従業員を抱える彼の会社は、学習の文化を要求し、それを行うために必要なすべてのツールを提供しています。
彼らの考えは、会社が拡大するにつれて、人々も自分の立場で成長しなければならないということです。つまり、常に学習しなければなりません。 Siksnansは言う:
私たちは彼らがどうなるかについて人々を雇おうとしますが、彼らはその意欲を持っている必要があります。
または、従業員に教育コースを提供したり、非公式の講師を招待してチームを教育し、刺激を与えたりすることもできます。また、従業員に特定の経験やスキルを同僚に教えるように依頼することで、ピアツーピアの学習を促進することもできます。
4.快適な職場環境に投資する
調査によると、適切に設計されたオフィス環境は、チームの全体的なパフォーマンスを最大20%向上させることができます。大規模な投資を必要としない非常に小さなインテリアの調整でさえ、労働者のパフォーマンスを向上させることができることに驚かれることでしょう。
より生産的で快適な作業環境のためのいくつかのアイデア:
- モダンな家具に投資する –人間工学に基づいた椅子、スタンディングデスク、個別に配置された職場を提供します。
- 社内ライブラリを開始する – 1日30分だけ読書を楽しむことは、仕事でより効果的になるのに十分であることが証明されています。[4]集中力を高め、うつ病や不安などの問題に対処します。
- ジャジーなオフィスミュージックを再生する –リズミカルなバックグラウンドミュージックは、労働者が日常のタスクを実行している間、よりエネルギッシュで熱狂的に感じるのに役立ちます。
- エンターテインメントまたは休憩室を設定する –リラックスして仕事を楽しむことができると、強いコミットメントが生まれ、従業員がリラックスして心をクリアにし、生産性が向上します。
- 気分を高揚させるオフィスの装飾を取り入れましょう –それが判明した 職場のアート 生産性を高めることができます、[5]ストレスを軽減し、従業員に革新を促すことさえできます。
- 生きている植物でオフィスを飾る 新鮮さと居心地の良い感触のために。さらに、植物はより良い大気質を確保し、労働者の生産性を15%向上させることがわかっています。[6]
5.チームに親切で誠実であること
従業員の50%が上司との仕事を嫌うために辞めることをご存知ですか?[7]実際、ほとんどの場合、人々は仕事を辞めるとき、実際にはマネージャーを辞めます。友好的で誠実であることは、マネージャーとして成功するには十分ではないかもしれませんが、それはその大きな部分です。広告
スタッフに感謝し、気遣うことを示すいくつかの方法:
- 進捗状況を祝う とあなたの従業員の成果。 そして、単に感謝を言うことを恥ずかしがらないでください。
- 定期的に従業員と話してください そして本当に私は彼らが言わなければならないことに気を配っています。彼らの懸念に対処し、彼らが彼らの目標を達成するのを助け、彼らの仕事と日常生活を改善するために最善を尽くします。
- 悪い日を過ごしているなら、 スタッフにストレスや怒りを注がないでください。 代わりに、チームの成果を評価し、次の目標を設定して、自分自身を再充電してみてください。
- チームに仕事で過負荷をかけないようにしてください。 すべての企業には、通常よりも多くの仕事をしても大丈夫なラッシュ期間があります。しかし、人々は長期にわたる圧力とストレスの下で働くことができないことを忘れないでください。
- 利己的にならないでください –マネージャーが彼のためにできることだけに集中し、あなたの目標や幸福を気にしないのを見るのは非常に意欲をそそる可能性があります。XeroxAnneM. MulcahyのCEOが言ったように、[8]
経営陣が従業員だけでなく、全体として自分自身を懸念していると信じている従業員は、より生産的で、より満足し、より充実しています。
親切な態度に疑問があるときはいつでも、満足している従業員は生産的な従業員であり、満足している顧客につながり、最終的には会社の成功につながることを忘れないでください。
6.柔軟な勤務時間を提供する
伝統的な月曜日から金曜日まで、9から5の仕事は滑り始めています。遠隔地で働く人や柔軟な勤務時間を持つ人が増えており、この傾向は今後も続くと予想されます。これらの変化する習慣に適応し、労働市場で競争力を維持するために、より多くの雇用主が、自分の勤務時間を選択したり、自宅で仕事をしたり、別の都市や国から仕事をしたりする機会を提供しています。
柔軟な時間を提供することは、既存のスタッフに刺激を与え、彼らに本質的なモチベーションを与えるための強力な方法です。従業員に1日8時間労働を維持しながら、希望する労働時間を選択させてみませんか?たとえば、夜更かしは午前10時前に仕事に来なければならない場合、不幸で非生産的ですが、他の人は7時に開始して早く終了することを好むかもしれません。
さらに進んでリモートワーカーを雇うことができます。こうすることで、グローバルな人材プールから採用でき、デスク、文房具、電気などの事務費を節約することもできます。[9]
7.チームの生産時間を追跡する
従業員の進捗状況と効率を監視しないと、パフォーマンスが低下し、怠慢になる可能性があります。流れに沿って物事を手放す代わりに、インストールを検討する必要があります タイムトラッキングソフトウェア 従業員のコンピューターで、誰が優れているか、誰が生産性の向上を必要としているかを確認します。
しかし、誤解しないでください。兄になって、従業員がとるすべてのステップを監視する必要はありません。タイムトラッカーをスパイツールとして使用すると、周囲の疑惑や不安が高まるだけで、従業員の幸福度は低下します。
それどころか、追跡されないプライベート時間を従業員がマークできるソフトウェアを選択してください。さらに、次の時間管理戦術を検討してください。広告
- 柔軟な勤務時間を許可します。 (ヒントNo. 6を参照)
- 休憩を奨励する–調査によると、定期的に休憩を取る従業員は、休憩しない従業員よりも生産性が高いことがわかっています。[10]
- リモートワークを有効にして、従業員が自分を信頼していること、および自宅や他の国からでも仕事ができることを従業員に示します(十分な生産性を維持できる場合)。
- 最も生産性の高い従業員(生産性レベルが90または95%を超える従業員)にボーナスを提供することを検討してください。
8.建設的な批判のみを使用する
建設的な批判とは、他の人の仕事についての有効で合理的な意見を提供することを意味し、何を改善すべきかについての肯定的なコメントと意見の両方を含みます。建設的な批判は通常、反対の批判ではなく、友好的な方法で表現されます。
チームの作業を評価するときは、役立つ、具体的で、誠実なフィードバックをチームに提供してください。褒めるのを恥ずかしがらずに、必要に応じて直接的かつ厳格に行ってください。
9.自分に特別な扱いをしないでください
上司の行動は、直接的または間接的にチームによって監視されます。これは、従業員があなたを尊敬し、あなたの仕事や会社に対するあなたの態度を模倣することが多いことを意味します。特に、あなたの行動がコミットメントを示さない場合はそうです。全員が参加したり、モチベーションを高めたりしないリーダーのために働きたいと思う人は誰もいません。
あなたがすべきことは、模範を示すことです。従業員が時間どおりに到着し、8時間働くことを期待している場合は、同じことを自分で行ってください。彼らにイニシアチブを見せてもらいたい場合は、自分でそれを示し、他の人にも同じことをするように勧めてください。
ジェフ・ワイナーは、LinkedInのCEOです。これは、従業員の承認率が92%で、常に最高の職場の1つとしてランク付けされている3,000人の従業員を擁する会社です。[十一]ワイナーの就業日は、従業員の就業日と同じかそれ以上であると報告されており、リーダーとしての信頼を維持することができます。
10.従業員に力を与える
多くのマネージャーが犯すよくある間違いは次のとおりです。
彼らはスタッフをやる気にさせず、単に会社で働くことを愛していると思い込んでいます。そのような信念は、会社に苦痛をもたらす可能性があります。特に、多くの会社が信頼できる労働力を切実に必要としている昨今です。
ボーナスや特典について直接考えるのではなく、本質的な動機を考慮してください。たとえば、チーム内でフラットな組織を有効にし、従業員が意見や提案を思いついたときにそのアイデアに耳を傾けます。あなたの会社は実際にフィードバックから多くの利益を得るかもしれません、そして従業員が思いつくユニークなアイデア。
また、従業員が自分のビジネスアイデアをあなたや会社の創設者に自由に共有または提案できるイニシアチブを開始することもできます。アイデアが経営陣に受け入れられれば、プロジェクトを開発することができ、従業員は公平なオプションを持つことができます。広告
人々が会社に影響を与えていると感じた場合、彼らは会社の成長にもっと意欲的で、従事し、興味を持つようになります。
11.企業文化を育む
企業文化は、全体的な職場環境とチームメート間の関係を定義する企業の個性です。また、会社の使命、価値観、倫理、および目標も含まれます。
企業文化の例としては、水平的企業文化(協調的で平等、新興企業や自由奔放な企業に人気)や従来の企業文化(従来の企業で一般的なリスク回避的で階層ベースのアプローチ)があります。
ただし、企業文化を作成するときに、既存のボックスに固執する必要はありません。チームを家族、スポーツチーム、またはビジネスや目的に合っている場合はヒッピーキャンプと考えることもできます。ただし、会社の規模が20人の従業員に達するまでに、企業文化が確立されていることに注意してください。[12]変更は、小規模なチームで実装する必要があります。
あなたがあなたの会社のためにどの人格を選んだとしても、それに従って生き、それを育てることを忘れないでください。役立つかもしれないいくつかのこと:
チームビルディングイベント 、オフィスの図書館にある関連書籍と、新入社員が最初から全員を同じページに表示できるようにするための適切なオンボーディング。
ボスではなくリーダーになる
PrintfulのCEOであるDavisSiksnansの言葉を使用して、最終的な目標は 管理する必要のない優秀な人材を雇う。
ただし、何らかのイニシアチブとコントロールを示す必要がある場合は、上司ではなくリーダーとして行動してください。
言い換えれば、あなたの役割の背後にある個性を示すことを恐れないでください。そして、これらの11のヒントをあなたの心の近くに置いてください。広告
その他のリーダーシップのヒント
注目の写真クレジット: unsplash.com経由のrawpixel
参照
[1] | ^ | ハブゲット: イーロンマスクのようなチームを管理する3つの方法 |
[2] | ^ | フォーブス: Gwynne Shotwell:SpaceXがスタートアップカルチャーを維持する方法 |
[3] | ^ | Thrive Global: PrintfulのCEOであるDavisSiksnansと共に、チームをうまく管理するために知っておくべき5つのこと |
[4] | ^ | フルスチームスタッフィング: 毎週30分の読書があなたをより生産的にすることができる方法 |
[5] | ^ | 保護者: アートワーク:オフィスのアートがスタッフの生産性をどのように高めるか |
[6] | ^ | 電信: 植物をオフィスに持ち込むと、生産性が15%向上する可能性があります |
[7] | ^ | プロットキングループ: 従業員の50%がマネージャーのために辞める–ギャラップ世論調査から |
[8] | ^ | ノースパス: 史上最も刺激的な50の企業文化の引用 |
[9] | ^ | DeskTime: リモートで柔軟な作業オプションを提供する5つのビジネス上の理由 |
[10] | ^ | フォーブス: もっとやりたいですか?もっと休憩してみてください |
[十一] | ^ | 起業家: 5人の影響力のあるCEOが優れたリーダーとなるものを検討する |
[12] | ^ | デスクタイム: 生産的なオフィス文化を創造するための8つのステップ |